Detta är Koyama, Ishida Tecs PR-chef. Ishida Tec är en utrustningstillverkare i Yaizu, Shizuoka, Japan, som har utvecklat utrustning, konstruerat och tillverkat maskiner och jobbat med integration i över 75 år.

Vår slogan på japanska är "Vi levererar 'hemliga vapen' till våra kunder", och tack vare denna slogan blev vi snabbt avstängda från Twitter efter att vi startade vårat konto, med detta missförstånd kan vi försäkra att Twitters algoritm för att öka sökords storlek är mycket bra på vad den gör.

Titeln på den här artikeln är kanske något stötande. I syfte att utnyttja vår dyrbara resurs "utrymme" på bästa sätt ägnade vi ungefär två månader åt att renovera vårat "oanvända och onödiga utrymme" som fanns hos oss.

Vi gillar IKEA så mycket att vi bestämde oss för att beskriva hela processen på svenska genom denna artikel.

Vi hoppas att du gillar skillnaden mellan det tidigare och det nuvarande utseendet på utrymmet.

Introduktion till det geografiska perspektivet

Här är ett flygfoto som vi ofta lägger ut i våra intervjuer.

Låt oss börja med att ta en titt på de flygbilder som ofta förekommer i våra "note". Varje byggnad har fem huvudroller.

• Södra fabriken ( + designkontor ) / Norra fabriken

Teknikcentrum

"General Affairs Building", byggnaden som är fokuset för detta projekt.

• En byggnad för allmänna frågor

I min andra artikel, "Om du ska städa, gör det ordentligt", beskrev jag fabriken som "gammal" och denna byggnad är inget undantag.

Det är inte en stor byggnad, men rummens roller och vissa av planlösningarna har ändrats för att möta behoven i nutid. Den här gången hittar vi utrymmet som är redo för "förändring" i den här byggnaden.

Före＋📷

Låt oss gå in i byggnaden. Renoveringen kommer att ske i två rum: "Kokvrån" och "Kopieringsrummet".

Först ska vi visa hur båda rummen såg ut tidigare och vilka problem som fanns.

Problemkännedom (Från Redmine)

Problem med kokvrån

Vi börjar med att försöka identifiera problemen i båda utrymmena.
Till att börja med är inredningen inte längre iögonfallande, detta på grund av utrymmenas ålder.

Det största problemet är den uppenbara bristen på användbarhet.
Som ett resultat av Corona-pandemin har syftet "hämta te" försvunnit. Den enda användningen av rummet i dagsläget är att värma misosoppa till lunch, Koyama som borstar tänderna och att Vd:n blandar sin proteindryck.

Därför "kommer vi att ta tillfället i akt att klargöra hur utrymmet ska användas och hur det begränsade utrymmet skall användas mer effektivt". Detta är vad vi vill uppnå efter renoveringen:

Problem med kopieringsrummet

När det gäller det här rummet behöver jag inte förklara.
Det här är vad du ser när du öppnar dörren.

Det här rummet ligger dock mellan VD:ns kontor och kontoret för allmänna ärenden. Med våra begränsade utrymmen måste vi dra nytta av ett sådant bra läge. Det fanns många möjliga sätt att utnyttja utrymmet på, men till slut beslutade vi oss för ett koncept mot bakgrunden av den interna situationen.

Den interna situationen var nämligen att det är "fysiskt stängt mellan avdelningen för allmänna frågor, säljteamet och affärsfrämjande teamet".

För att uppnå en hög nivå av informationsutbyte (särskilt när det gäller redovisning) behövs en förändring. Kan vi uppnå detta kommer vi att närma oss den ideala situationen där utrymmet utnyttjas mer effektivt.

Koncept (framtaget av VD Ishida)

Undersökning

Rummet är inte stort, men vi vill öppna upp det.
Vi ville också hålla designen enkel och minimalistisk så att vi aldrig skulle tröttna på den.

Som ett resultat av dessa tankar kom vi fram till ett kort svar, ett enkelt svar:
Skandinaviskt. Vi började studerade noggrant vad skandinavisk design innebär.

Trots de simpla sökorden träffade man på en bra hemsida. Även om det finns många svåra definitioner för varje skandinaviskt land var jag glad över att hitta ett välbekant nyckelord.

Koncept

Konceptet fastställdes efter diverse förberedande undersökningar. Det är ...

IKEA är den enda vägen framåt

Idé och genomförande

Layout och urval

Se den fullständiga planeringen. När vi har bestämt oss för rummets syfte och ungefärliga layout kommer vi att välja inredningen.

Eftersom "IKEA är den enda vägen framåt" köpte vi naturligtvis alla inredning från IKEA. Urvalskriterierna för inköp av föremål baserades på den ovannämnda webbplatsen (tydligen), men jag tror att jag helt enkelt skulle ha tänkt att "om färgen var vit skulle det vara motiverat".

Andra principiella regler för rum där människor kan känna sig bekväma och avslappnade har hämtats från tidigare renoveringar av designrum.

Genomförande

Inköp/begäran

Ordförande Ishida: "Jag skulle vilja diskutera renoveringen av byggnaden för allmänna frågor. Kan du säga ett datum då jag kan visa dig platsen? "

Entreprenör: "Det börjar bli sent, men jag kan vara i närheten av ditt kontor tidigt i eftermiddag".

Även om det var ett mindre byggföretag, kunde de hjälpa oss. Vi gick vidare med renoveringen utifrån konceptet och genomförandeplanen. Jag kommer att visa er allt från framstegen till slutförandet.

Fas 1 - Borttagning av avfallsmaterial

Nödvändiga föremål flyttades till lämpliga platser och onödiga föremål kasserades. Nu insåg jag hur stort det här rummet var.

Fas 2 - Ta bort väggar för att skapa ett enda utrymme.

Väggen mellan kokvrån och kopieringsrummet.
I den här renoveringen togs väggen bort för att skapa ett gemensamt utrymme.

Fas 3 - IKEA,IKEA,IKEA……

Slutligen gick vi över till projektets svåraste uppgift: montera möbler.
Möblerna köptes in utifrån våra kriterier i planeringsfasen.

Det tar ganska lång tid att montera möblerna, men det sägs att människor tenderar att värna om möbler som de själva har monterat, och vi kommer att göra vårt bästa för att montera dem, eftersom vi tror på IKEA-effekten.

Med hjälp av produktionsavdelningens personal fortsatte monteringen. ......
Och till sist kom hela bilden fram!

After＋📷

Så här blev det färdiga utrymmet.

Det har en skandinavisk stil, naturligt och elegant, med vitt som grundfärg. Det är inte ett särskilt stort utrymme, men framför allt är det den vita färgens effekt som gör att det ser rymligt ut.

Skrivbordsskivor i naturmaterial, den vita färgen på de öppna hyllorna och förekomsten av plastväxter binder ihop rummet.

Slutsats

Acknowledgement to Mr. Daniel Nielsen

▶Twitter

▶Redmine-seminarium